Um casamento em resort all-inclusive vende uma promessa específica: chegue, guarde a carteira e deixe os dias se desenrolarem com refeições, bebidas, piscina e praia, tudo cuidado. O texto do seu convite deve capturar essa facilidade, enquanto guia discretamente os convidados pela única parte que não é sem esforço: reservar o quarto certo no bloco certo até a data certa. Bem feito, o convite faz os convidados sentirem as férias antes de chegarem e lhes dá exatamente os passos necessários para chegar lá. Veja como redigir.
Venda a facilidade, porque a facilidade é o grande atrativo
A magia de um casamento all-inclusive é o quão relaxante ele é, então deixe seu texto se inclinar para essa sensação, em vez de soar como uma convocação formal para um salão de festas. A linguagem sobre sol, areia e não ter que levantar um dedo define a expectativa certa. Os convidados que leem seu convite já devem se imaginar com uma bebida na mão e nada com que se preocupar. Se você quer que o cartão pareça tão leve quanto o cenário, pode criar um no InviteDrop e construí-lo em torno de tons quentes e ensolarados que combinem com o resort pelo qual seus convidados estão prestes a se apaixonar.
Uma abertura convidativa pode ser: "Sol, mar e nós dois dizendo sim. Vamos nos casar em um resort onde tudo é cuidado, então tudo o que você precisa fazer é aparecer e celebrar." Isso comunica imediatamente tanto o cenário quanto a maravilhosa ausência de aborrecimentos que define um all-inclusive.
Explique o que all-inclusive realmente significa para os convidados
Nem todo convidado já se hospedou em um resort all-inclusive, e o termo significa coisas diferentes em diferentes propriedades, então um pouco de clareza evita confusão e ajuda os convidados a planejar o orçamento. Seu convite em si deve ser leve, mas sua página de detalhes deve explicar o que o resort cobre, tipicamente refeições, bebidas e muitas atividades no local, e o que não cobre, como passagens aéreas, traslados do aeroporto, tratamentos de spa ou excursões fora do local. Os convidados que decidem se podem pagar a viagem precisam entender onde a cobertura all-inclusive começa e termina, porque a frase pode criar a impressão de que tudo é gratuito, quando os voos e o quarto ainda custam dinheiro de verdade.
Redija isso de forma útil, em vez de como letras miúdas: "Uma vez no resort, suas refeições, bebidas e a maioria das atividades estão incluídas, para que você possa realmente relaxar. Você só precisará organizar seu voo e seu quarto, e nós tornamos a parte do quarto o mais simples possível abaixo." Isso enquadra a cobertura honestamente, enquanto ainda enfatiza a facilidade.
Torne as instruções do bloco de quartos à prova de falhas
O elemento logístico mais importante de um casamento all-inclusive é o bloco de quartos, e é onde as coisas mais frequentemente dão errado. Os resorts frequentemente exigem que os hóspedes reservem através de um link específico, código de grupo ou coordenador para serem contados como parte do seu casamento, e um hóspede que reserva independentemente pode acabar em uma categoria de quarto diferente, perder a tarifa de grupo ou não ser vinculado ao seu evento. Sua página de detalhes deve guiar os convidados pelo caminho exato de reserva em etapas claras, que pareçam numeradas, mesmo que você as redija em prosa.
Seja direto e específico: "Para fazer parte do nosso bloco de casamento, por favor, reserve seu quarto através do link em nossa página de viagens, em vez do site público do resort. Reservar através do nosso bloco garante a tarifa de grupo e garante que você seja colocado com o resto dos nossos convidados. Há um prazo para reservar com esta tarifa, listado abaixo, então, por favor, reserve antes disso." Comece com o prazo, porque os blocos de quartos liberam quartos não vendidos após um corte, e os hóspedes que esperam frequentemente perdem a tarifa.
Destaque os detalhes que moldam a viagem
Os resorts all-inclusive vêm com algumas características que valem a pena destacar para que os hóspedes cheguem preparados. Algumas propriedades são apenas para adultos, o que é essencial comunicar clara e antecipadamente, porque uma família que planeja trazer crianças precisa saber muito antes de reservar. Se o seu resort acolhe crianças, dizer isso é igualmente útil. Os traslados do aeroporto são outra pergunta comum, já que os hóspedes querem saber se um transporte está organizado ou se precisam providenciar seu próprio transporte do aeroporto. E uma nota sobre o código de vestimenta e o ambiente geral do resort, casual e praiano durante o dia, um pouco mais elegante para o jantar, ajuda os hóspedes a fazer as malas adequadamente.
Mantenha isso na página de detalhes, redigido calorosamente: "Um aviso rápido, o resort é apenas para adultos, então esta é uma escapada para adultos. Os traslados do aeroporto estão organizados, e os detalhes estão em nossa página de viagens. Leve roupas leves e de praia, com algo um pouco mais elegante para as noites."
Exemplos completos de redação para adaptar
Para um convite divertido e descontraído: "Pés na areia, bebida na mão e duas pessoas se casando. Junte-se a nós em nosso resort para um casamento onde tudo é cuidado. Reserve seu quarto em nosso bloco, arrume sua roupa de banho e deixe o resto conosco."
Para um tom um pouco mais polido: "Vamos nos casar em um resort à beira-mar, e ficaríamos honrados em tê-lo conosco para celebrar. Uma vez que você chegar, suas refeições, bebidas e dias à beira-mar estão todos incluídos. Por favor, reserve seu quarto através do nosso bloco de casamento até o prazo em nossa página de viagens."
Cada um mantém o convite ensolarado e simples, enquanto direciona os convidados para a página que contém os passos de reserva, o prazo e as especificidades do resort.
Acompanhe o bloco e os RSVPs juntos
Um casamento all-inclusive vincula seu número de convidados às reservas de quartos, e gerenciar quem respondeu versus quem realmente reservou um quarto é muito para lidar no papel. Um convite digital com rastreamento real de RSVP permite que você veja suas respostas em um lugar claro e acompanhe os convidados que disseram sim, mas ainda precisam reservar seu quarto antes que o bloco feche. O InviteDrop é gratuito para começar, sua revelação de envelope animada dá ao seu convite o senso de ocasião que empolga os convidados a se comprometerem, e seu painel de convidados mantém cada RSVP à vista para que você sempre saiba onde está seu número de convidados à medida que o prazo de reserva se aproxima.
Redija seu convite all-inclusive para vender a escapada sem esforço que ele é, mantenha os passos do bloco de quartos e o prazo cristalinos em uma página de detalhes, e seja honesto sobre o que está e o que não está coberto. Quando estiver pronto para criar um cartão tão fácil e ensolarado quanto o próprio resort, crie um no InviteDrop e envie seus convidados para a praia.
