Mais casais estão discretamente rejeitando a ideia de que um casamento precisa ser um único dia enorme onde todos que você já conheceu são espremidos em um único salão. Em vez disso, eles estão realizando o que as pessoas começaram a chamar de casamento em duas partes: uma cerimônia íntima com um círculo pequeno, seguida mais tarde por uma celebração maior para todos os outros. Às vezes, os dois eventos são separados por dias, às vezes por meses, às vezes em duas cidades diferentes para que cada lado da família tenha uma versão perto de casa.
O apelo é óbvio assim que você o percebe. Você tem a cerimônia privada e emocionante que realmente deseja, e ainda tem a grande festa. Mas no momento em que você divide um casamento em dois eventos, sua lista de convidados deixa de ser uma única lista e se torna um problema de roteamento: quem é convidado para qual evento, quem é convidado para ambos, e como você comunica tudo isso sem que ninguém sinta que recebeu o convite "inferior".
Defina claramente o propósito de cada evento
Antes de atribuir um único convidado, defina os dois eventos. Um casamento em duas partes geralmente tem um primeiro evento íntimo, a cerimônia real com as pessoas mais próximas, e um segundo evento maior, a celebração ou festa para o círculo mais amplo. Alguns casais invertem ou misturam isso, mas você precisa de uma resposta clara para "o que é esta reunião e para quem é" para cada um, porque essa resposta impulsiona todas as decisões de convidados que se seguem.
Uma vez que os dois eventos tenham identidades distintas, sua lista praticamente se organiza sozinha. A cerimônia privada recebe o círculo mais íntimo. A celebração maior recebe todos. As únicas decisões reais estão nas "costuras". Como cada evento provavelmente desejará seu próprio convite com seu próprio tom, o íntimo tranquilo e pessoal, o grande festivo, ajuda criar um no InviteDrop para cada evento para que os dois convites pareçam conectados, mas sinalizem claramente qual reunião é qual.
Decida quem é convidado para ambos e quem para apenas um
O cerne do planejamento de um casamento em duas partes é a "tabela de roteamento" em sua cabeça: cada convidado pertence a um de três grupos. Há pessoas convidadas para ambos os eventos, geralmente sua família mais próxima e amigos mais queridos. Há pessoas convidadas apenas para a grande celebração, que é a maior parte da sua lista. E ocasionalmente há pessoas convidadas apenas para a cerimônia íntima, o que é raro e deve ser tratado com cuidado especial.
O grupo que causa ansiedade é o de "apenas celebração". Ninguém quer que um convidado sinta que foi excluído do casamento "real". A reformulação que ajuda é a honestidade sobre o formato: a cerimônia é deliberadamente pequena, muitas vezes apenas a família imediata, e a celebração é o evento onde você realmente consegue passar tempo com as pessoas. Quando o evento privado é genuinamente pequeno e consistente, apenas família próxima em vez de uma lista secreta de amigos, os convidados aceitam facilmente, porque é lido como intimidade em vez de classificação.
Comunique o plano claramente em seus convites
A confusão, não a exclusão, é o que realmente magoa as pessoas em casamentos em duas partes. Um convidado que recebe um convite para "a celebração" e depois ouve que houve uma cerimônia em que não esteve presente pode se sentir pego de surpresa se ninguém lhes contou a estrutura. Então, conte a eles. Seus convites e qualquer nota que os acompanhe devem tornar o formato de dois eventos explícito e sem constrangimento: estamos realizando uma pequena cerimônia privada e uma grande celebração depois, e aqui está aquela para a qual você está calorosamente convidado.
Enquadrar isso como uma escolha deliberada, não um acidente ou um desprezo, muda tudo. As pessoas ficam perfeitamente felizes em vir para "a festa onde o casal realmente tem tempo para dançar com você" uma vez que entendem que isso é intencional. O que elas não podem perdoar é sentir que foram discretamente classificadas em uma categoria inferior e deixadas para descobrir sozinhas.
Controle duas listas de convidados sem enlouquecer
Um único casamento tem um número a atingir. Um casamento em duas partes tem dois, e a mesma pessoa pode ser um sim para um evento e um não para o outro. Sua avó pode vir à cerimônia íntima, mas pular a grande festa do outro lado do país. Um amigo da faculdade pode perder a cerimônia inteiramente e ser o primeiro na pista de dança na celebração. Se você estiver controlando isso no papel ou em sua cabeça, fica emaranhado rapidamente.
É aqui que ver as respostas por evento importa. Ser capaz de ver os RSVPs chegarem para cada reunião separadamente e saber sua contagem real para cada um em um painel de convidados evita que os dois eventos se misturem em uma pilha confusa. Você pode planejar a pequena cerimônia com precisão e a grande celebração para seu número real, em vez de adivinhar qual de seus "sim" significava qual dia.
Considere o orçamento e a logística de fazer tudo duas vezes
A honestidade sobre a compensação importa: dois eventos podem custar mais do que um, não menos, se você não for cuidadoso. Dois locais, duas rodadas de comida, às vezes duas roupas e duas viagens. Os casais que mantêm casamentos em duas partes sensatos geralmente fazem um evento genuinamente pequeno e barato, um quintal, um cartório, um jantar em família, e colocam seu orçamento real na única celebração maior. A intimidade do primeiro evento é emocional, não financeira.
O tempo é a outra alavanca. Eventos com dias de diferença compartilham impulso e viagem, mas acumulam o cansaço. Eventos com meses de diferença permitem que você respire e que a família distante compareça ao que estiver mais próximo, mas pedem aos convidados que reservem duas datas e podem diluir a sensação de uma única ocasião. Nenhum está errado. Escolha o espaçamento que corresponde ao motivo pelo qual você queria dois eventos em primeiro lugar. E seja honesto consigo mesmo sobre sua própria resistência, porque o casal que planeja dois eventos consecutivos às vezes descobre que estava muito exausto pela cerimônia privada para aproveitar plenamente a festa que se seguiu.
Deixe o formato servir ao casamento, não o contrário
A razão pela qual os casamentos em duas partes estão crescendo é que eles permitem que os casais parem de encenar um dia gigante e, em vez disso, construam celebrações que se encaixam em seus relacionamentos reais: silencioso onde querem silêncio, barulhento onde querem barulho. Se você direcionar seus convidados com consideração, comunicar o plano claramente e controlar cada evento com seu número real, você terá o melhor dos dois mundos: uma cerimônia íntima que você lembrará para sempre e uma festa da qual ninguém se sentirá excluído.
Quando estiver pronto para convidar as pessoas para o evento delas, crie cada convite para que ele nomeie claramente a reunião, contenha os detalhes e revele com uma abertura de envelope animada que faz até o evento menor parecer uma ocasião. Configure suas celebrações e, em seguida, crie um no InviteDrop para cada uma e deixe cada convidado saber exatamente a qual parte linda do seu casamento eles pertencem.
