Quando você e o seu parceiro vivem em cidades diferentes, o vosso "save the date" tem mais trabalho do que o de um casal que cresceu perto de todos os convidados. Não está apenas a anunciar uma data. Está a dizer discretamente a metade da vossa lista de convidados: "Vão precisar de um bilhete de avião, um hotel e provavelmente alguns dias de folga", e precisa de o dizer sem parecer um memorando de logística. Acertar no tom desde cedo é o que faz a diferença entre um convidado que bloqueia o fim de semana agora e um que descobre sobre a viagem dois meses antes e lamenta não poder ir.
Porque é que a redação para casais à distância é uma categoria à parte
Um casal local pode safar-se com um "save the date" que diz o mínimo: dois nomes, uma data, uma cidade. Os vossos convidados já sabem, aproximadamente, como será o dia. Quando estão à distância, a vossa lista de convidados está geralmente dividida em grupos que precisam de algo ligeiramente diferente. Há as pessoas perto da vossa cidade natal, as pessoas perto da cidade do vosso parceiro, os amigos espalhados pelo país da escola e do trabalho, e muitas vezes uma cidade de casamento que não pertence a nenhum de vocês. A redação tem de tranquilizar todos eles de uma vez que existe um plano real e que lhes darão o que precisam para o concretizar.
A atitude prática é manter o cartão simples e acolhedor, e depois deixar que uma página ligada contenha os detalhes mais pesados da viagem. É exatamente essa a divisão que pode construir quando cria um no InviteDrop: o "save the date" permanece limpo e bonito, o envelope animado faz com que pareça uma verdadeira correspondência a chegar à caixa de entrada, e a página para a qual se abre é onde diz, claramente, que este é um fim de semana que envolve viagens. Os convidados têm o momento emocional primeiro e o "trabalho de casa" depois.
Redação que indica viagem sem dizer "caro"
Quer que os seus convidados entendam que há uma viagem envolvida, mas não quer começar com o custo ou um pedido de desculpas. O truque é nomear o destino de uma forma que seja um convite a uma experiência, em vez de um aviso. Algo como "Vamos casar em Asheville, Carolina do Norte, e adoraríamos que fizessem um fim de semana disso" diz a um amigo de Denver tudo o que ele precisa de saber. "Fazer um fim de semana disso" é a frase que discretamente faz o trabalho pesado; enquadra a viagem como parte da diversão em vez de um fardo.
Se a vossa cidade de casamento é realmente longe para a maioria das pessoas, use uma frase que o reconheça calorosamente: "É uma pequena jornada para todos nós, e é exatamente por isso que a escolhemos." Esse tipo de honestidade é bem recebido porque mostra que sabem o que estão a pedir. Sigam com as duas âncoras que todo o convidado viajante quer imediatamente: a data, por extenso, e as palavras "Convite formal a seguir." Essas quatro palavras estão a fazer um enorme trabalho de tranquilização. Elas dizem ao vosso convidado que voos, blocos de hotel e um cronograma estão a caminho, para que possam tirar folga agora e esperar pelo resto.
Lidar com a identidade "duas cidades, um casal"
Casais à distância muitas vezes debatem-se com a forma de se apresentarem. Construíram uma vida em dois lugares, e as vossas listas de convidados refletem isso. Não precisam de explicar a geografia da vossa relação num "save the date", mas uma pequena referência pode ser encantadora. Um casal que divide o tempo entre Chicago e Austin pode escrever: "Depois de três anos e demasiados voos entre Chicago e Austin, finalmente estamos na mesma sala para sempre." É específico, é fiel a vocês, e faz com que o tema da viagem de todo o evento pareça intencional em vez de inconveniente. Os convidados que vos viram a viver a distância vão sorrir com isso.
Mantenha isto leve. Uma frase de personalidade é suficiente. No momento em que o seu "save the date" começa a parecer um resumo da relação, perdeu a clareza que torna um "save the date" eficaz. O cartão anuncia; a história pode vir depois.
Dê aos convidados uma data para planear, não apenas uma data
Para um casamento à distância, a coisa mais valiosa que pode adicionar é tempo de antecedência enquadrado como um favor. Se vai casar num sábado, a maioria dos seus convidados que viajam vai querer a sexta-feira e possivelmente o domingo também. Não precisa de detalhar um itinerário completo no "save the date", mas uma frase como "Planeie o fim de semana completo de 11 a 13 de outubro" transforma um evento de um dia em algo que os convidados podem usar para comprar passagens aéreas e planear folgas. Elimina as suposições. As pessoas reservam voos mais baratos quando sabem o formato da viagem cedo, e ressentem-se muito menos do que de uma corrida de última hora.
É também aqui que um "save the date" digital se destaca do papel. Pode atualizar os detalhes ligados à medida que os seus planos se concretizam, sem reimprimir ou reenviar nada. Reservou um bloco de quartos de hotel? Adicione-o. Confirmou um jantar de boas-vindas para sexta-feira à noite? Adicione-o. Os convidados que guardaram a data há meses podem voltar ao mesmo link e encontrar informações atualizadas, o que é muito mais importante quando estão a coordenar viagens do que quando estão a conduzir quinze minutos pela cidade.
Alguns modelos de texto para adaptar
Para um casal amigável e moderno: "Guarde a data. Vamos casar em Charleston a 3 de maio e transformá-lo num fim de semana inteiro. Vai querer os seus voos e os seus sapatos de dança. Detalhes e informações do hotel em breve." Este é casual, nomeia a cidade, sinaliza a viagem e promete o acompanhamento prático de uma só vez.
Para algo um pouco mais clássico: "Por favor, guarde a data para o casamento de [nomes], sábado, catorze de junho, em Santa Fe, Novo México. Como muitos de vocês viajarão para se juntarem a nós, um fim de semana de celebrações está planeado. Um convite formal com detalhes de viagem seguirá." Repare como "como muitos de vocês viajarão" reconhece gentilmente o pedido sem se alongar nele.
Para um casal cujos convidados estão espalhados por todo o lado: "Sabemos que vêm de todo o lado, e isso significa tudo para nós. Guarde o fim de semana de 20 de setembro para o nosso casamento em Portland, Oregon. Detalhes de viagem e alojamento a caminho." Esta versão começa com gratidão, que é a nota certa quando está a pedir a muitas pessoas para atravessar o país por si.
Acompanhe quem realmente vem, cedo
O desafio oculto de um casamento à distância é que o número de convidados é genuinamente incerto por mais tempo. A viagem é um filtro real. Alguém pode adorar-vos e ainda assim não conseguir fazer uma viagem de um lado para o outro do país, e vão querer saber isso mais cedo ou mais tarde para poderem planear blocos, mesas e sacos de boas-vindas com base em números reais. Um "save the date" com uma forma suave e opcional para os convidados sinalizarem a intenção, ou pelo menos confirmarem que o receberam, poupa-vos uma ronda de mensagens "recebeste o nosso e-mail?".
Essa leitura antecipada da sua lista é um dos benefícios mais discretos de enviar digitalmente. Quando cria o seu "save the date" e configura o convite de casamento que se segue no InviteDrop, a mesma ferramenta que transporta a sua bela revelação animada também lhe dá um acompanhamento real de RSVP e um painel de controlo de convidados, para que possa ver as respostas a chegar em vez de adivinhar. É gratuito para começar, mantém a sua lista de convidados de duas cidades num só lugar honesto, e significa que a conversa sobre o bilhete de avião acontece no seu tempo. Quando estiver pronto para enviar o anúncio que dá início a tudo isto, crie um no InviteDrop e dê às suas pessoas distantes o avanço que merecem.
