Um casamento de Ano Novo é uma das datas mais concorridas do calendário para a atenção dos seus convidados, o que significa que o momento do seu save the date não é um detalhe; é a coisa mais importante que você pode acertar. As pessoas fazem planos de Ano Novo cedo e emocionalmente. Elas reservam viagens, comprometem-se com outras festas, decidem meses antes se 31 de dezembro será um ano para ficar em casa ou para sair. Se o seu save the date chegar depois que essas decisões forem tomadas, você estará pedindo aos convidados para cancelarem planos em vez de fazê-los, e isso é um pedido muito mais difícil.
Envie Mais Cedo do que Você Acha Necessário
Para um casamento típico, os save the dates geralmente são enviados com vários meses de antecedência. Para o Ano Novo, antecipe essa janela. O feriado está no final de uma longa temporada de viagens, compete com inúmeras outras celebrações e muitas vezes exige que os convidados usem preciosos dias de férias de fim de ano. Dar às pessoas o máximo de antecedência possível é a coisa mais gentil que você pode fazer, e isso aumenta drasticamente as chances de elas reservarem a data para você em vez de para uma festa que reservaram em outubro. No momento em que sua data e local são confirmados, prepare o save the date; você pode criar um no InviteDrop gratuitamente e tê-lo pronto para enviar no instante em que estiver pronto, em vez de se apressar semanas depois.
Por que o Feriado Muda a Equação
Um casamento comum de sábado compete principalmente com outros casamentos. Um casamento de Ano Novo compete com um ritual cultural inteiro. Alguns de seus convidados têm uma tradição fixa, a festa dos mesmos amigos todos os anos, uma reunião familiar, uma viagem que fazem todo dezembro. Outros precisarão considerar o custo, porque voos e hotéis durante os feriados são caros e lotam rapidamente. E uma parte simplesmente pode não querer passar o Ano Novo em um casamento, o que vale a pena saber cedo em vez de no dia. Enviar seu save the date com bastante antecedência não apenas reserva a data; ele revela conflitos enquanto ainda há tempo para os convidados escolherem você.
Há também o dia seguinte a considerar, que a maioria dos casais esquece. Um casamento de Ano Novo se estende até as primeiras horas da manhã, e 1º de janeiro é frequentemente um dia de viagem ou de recuperação. Convidados de fora da cidade podem precisar de duas noites de hospedagem e um dia extra de folga do trabalho, o que é um compromisso maior do que um casamento normal de sábado exige. Sinalizar a data cedo dá a esses convidados a oportunidade de organizar não apenas a noite em si, mas o dia seguinte, para que possam dizer sim sem que a logística pareça impossível.
Diga as Palavras "Ano Novo"
Não faça os convidados calcularem a data. Algumas pessoas veem "31 de dezembro" e não registram como feriado até mais tarde. Deixe claro: "Celebre o Ano Novo conosco" ou "Junte-se a nós no Ano Novo" deixa as apostas e a atmosfera instantaneamente claras. Isso diz aos convidados que esta é uma festa com uma contagem regressiva, o que é um verdadeiro ponto de venda, e os leva a proteger a data antes que seus outros planos de feriado se solidifiquem. Um save the date que se inclina para a ocasião funciona a seu favor; ele reformula o pedido de "venha ao nosso casamento" para "passe o Ano Novo conosco", o que é um convite muito mais emocionante de receber. Essa reformulação merece uma reflexão real, porque um casamento de Ano Novo é um dos poucos casamentos que pode realmente competir com as festas que seus convidados participariam, e a redação é onde você defende esse caso.
Dê uma Vantagem para Viagens e Hospedagem
Como as viagens de feriado são caras e lotam, adicione uma leve dica de viagem ao seu save the date, mesmo que os detalhes completos aguardem o convite. Um simples "informações de viagem e hotel a seguir" sinaliza aos convidados de fora da cidade que eles devem esperar para reservar até que você envie os blocos de quartos, ou pelo menos que eles devem começar a monitorar os voos agora. Se você tiver um site de casamento pronto, apontar para ele cedo permite que convidados ansiosos planejem em seu próprio cronograma. Quanto mais cedo um convidado de destino puder garantir uma passagem, maior a probabilidade de ele realmente comparecer.
Crie Espaço para o Convite Formal
Seu save the date reserva a data; seu convite entrega a logística, e para o Ano Novo essa logística tem um peso extra, pense em transporte para casa à meia-noite, código de vestimenta para uma festa formal e o tempo em torno da contagem regressiva. Enviar seu save the date cedo lhe dá uma margem confortável para enviar o convite formal em um cronograma normal depois, sem que as duas peças se acumulem. Isso também significa que, se muitos convidados responderem cedo, você saberá sua provável contagem de convidados mais cedo, o que importa ao reservar um local na noite de festa mais movimentada do ano.
Mais uma particularidade específica do Ano Novo que vale a pena planejar: uma parte de seus convidados terá filhos pequenos e precisará providenciar babá noturna em uma noite em que as babás são notoriamente muito procuradas e muitas vezes cobram taxas de feriado. Essa é uma barreira real que um casamento de sábado de verão nunca levanta, e é precisamente o tipo de obstáculo que só é resolvido com um tempo de antecedência generoso. Quando um save the date chega cedo, os pais podem conseguir cuidados enquanto uma babá ainda está disponível; quando chega tarde, eles podem simplesmente ter que recusar porque todas as opções já estão reservadas. Você não coloca nada disso no cartão, mas é uma forte razão para errar para enviar mais cedo do que mais tarde, porque as pessoas mais propensas a serem perdidas por um aviso tardio são muitas vezes as que você mais deseja na festa.
A Vantagem de Enviar Digitalmente
Para uma data tão sensível ao tempo, um save the date digital tem uma vantagem real: no dia em que seu local confirmar, você pode enviar, sem atrasos de impressão ou correio que consomem seu tempo de antecedência. No InviteDrop, o cartão chega com um envelope animado que se abre na tela, o que combina bem com uma celebração de contagem regressiva, e o rastreamento de RSVP integrado permite que você veja quem abriu e reservou a data em tempo real, em vez de esperar pelo correio. Como é gratuito para começar, você pode ter seu save the date de Ano Novo projetado e na fila muito antes de ter terminado de endereçar os de papel. Quando sua data estiver definida, crie um no InviteDrop e entregue-o aos seus convidados antes que seus calendários se preencham.
