Casar em um feriado prolongado é uma grande vantagem e uma grande complicação ao mesmo tempo. A vantagem é que muitos convidados já têm a segunda-feira de folga, então um casamento no domingo funciona sem consumir os dias de férias de ninguém. A complicação é que todos no país também querem esse fim de semana, o que significa que voos, hotéis e carros alugados ficam caros e escassos rapidamente. É por isso que o envio do save the date para um casamento em feriado prolongado precisa ser mais cedo e mais firme do que para um casamento normal.
A ideia central: seus convidados não estão apenas decidindo se vão comparecer, eles estão competindo com o público em geral pelo mesmo inventário de viagens. Quanto antes você colocar a data em suas mãos, mais barata e fácil será a viagem deles, e maior a probabilidade de eles realmente virem. Se você ainda está elaborando o cartão em si, pode criar um no InviteDrop enquanto define o cronograma abaixo.
Envie mais cedo do que faria para um fim de semana normal
Para um casamento em um fim de semana padrão, os save the dates geralmente são enviados com vários meses de antecedência. Para um feriado prolongado, amplie essa janela. A razão é concreta, não superstição: passagens aéreas e blocos de quartos de hotel em feriados prolongados são comprados cedo por viajantes comuns que não têm nada a ver com seu casamento. Um convidado que vê sua data com bastante antecedência pode reservar enquanto ainda há disponibilidade e preços razoáveis. Um convidado que fica sabendo tarde está escolhendo entre uma tarifa ruim e pular a viagem. Dê às pessoas o maior tempo possível.
A parte da sua lista de convidados de fora da cidade define o cronograma. Se a maioria dos seus convidados é local e apenas alguns viajam, você tem mais flexibilidade. Se uma grande parte está vindo de avião, trate a data de envio mais sensata como um objetivo rígido, não um "seria bom ter". Em caso de dúvida, mais cedo é sempre o erro mais seguro para um feriado prolongado.
Mencione o feriado explicitamente no cartão
Não faça os convidados fazerem cálculos de calendário. Nomeie o feriado diretamente no save the date. Algo tão simples como "Junte-se a nós no fim de semana do Dia do Trabalho" ou "o sábado do feriado de Memorial Day" remove toda a ambiguidade e instantaneamente diz às pessoas por que o momento é importante. Quando os convidados veem o feriado nomeado, eles imediatamente entendem duas coisas: eles já podem ter a segunda-feira de folga, e devem reservar a viagem logo porque os preços vão subir.
Nomear o feriado também gerencia discretamente as expectativas. Alguns convidados têm tradições familiares de longa data em certos feriados, e alguns podem não conseguir vir por causa delas. Isso é normal. O que você quer evitar é um convidado percebendo três semanas antes que seu casamento cai no mesmo fim de semana de sua viagem familiar anual. Uma redação antecipada e explícita dá a todos tempo para fazer uma escolha real.
Bloqueie os quartos de hotel antes de enviar
Em um feriado prolongado, o bloco de quartos de hotel não é uma formalidade, é o jogo todo. Hotéis locais perto do seu local podem esgotar para viajantes não relacionados ao casamento, então tente ter pelo menos um bloco de quartos reservado antes que seus save the dates sejam enviados. Em seguida, direcione os convidados para ele. Você não precisa ter todas as logísticas finalizadas, mas um link ou uma nota como "detalhes do hotel em nosso site" dá aos que reservam cedo um lugar para encontrar informações. Os convidados que agem imediatamente com seu save the date são os que mais se beneficiam de um bloco pronto, e esses são exatamente os convidados que você quer recompensar por estarem atentos.
Use um site de casamento como o centro de informações dinâmicas
Feriados prolongados vêm com mais logística do que um fim de semana normal: janelas de viagem, tráfego, possivelmente uma celebração mais longa porque as pessoas tiraram dias extras de folga. Seu save the date deve permanecer simples e apontar para um site para o resto. Coloque o essencial no próprio cartão, e deixe o site carregar os blocos de quartos de hotel, dicas de viagem e quaisquer eventos adicionais. Dessa forma, você pode continuar atualizando os detalhes à medida que se firmam sem precisar reimprimir ou reenviar nada.
Planeje uma possível celebração de três dias
Como os convidados já podem ter o dia extra de folga, feriados prolongados convidam a uma pegada um pouco maior, um encontro de boas-vindas na noite anterior ou um brunch de despedida casual na segunda-feira. Você não precisa se comprometer com nada disso no save the date. Mas ajuda decidir cedo se você quer que as pessoas cheguem na sexta-feira ou no sábado, porque essa decisão muda as datas de viagem que você lhes diz para reservar. Se você quer um evento de boas-vindas na sexta-feira, seu save the date e site devem sugerir que reservem o fim de semana inteiro, não apenas o dia do casamento.
Considere a estação em que o feriado cai
Feriados prolongados estão espalhados pelo calendário, e a estação molda como você planeja. Um feriado prolongado de clima quente geralmente significa que os convidados estão ponderando seu casamento contra viagens à praia, cabanas ou churrascos familiares que eles fazem todos os anos, então nomear sua data cedo ajuda você a se antecipar a essas tradições. Um feriado prolongado de clima frio pode trazer sua própria complicação: viagens de inverno são mais propensas a atrasos, e convidados que vêm de avião podem querer incluir um dia de folga, o que é mais uma razão para dar-lhes um longo prazo e orientação clara de viagem.
Seja qual for a estação, pense no que seus convidados normalmente fazem naquele fim de semana específico antes de presumir que eles estão livres. Alguns feriados carregam fortes expectativas familiares, e um convidado pode ter organizado o mesmo encontro por anos. Você não é obrigado a evitar essas datas, mas nomear o feriado claramente e enviar cedo dá a esses convidados a chance máxima de reorganizar seus planos habituais em torno do seu casamento. Os casais que obtêm alta participação em feriados prolongados são quase sempre aqueles que enviaram mais cedo e foram mais diretos sobre exatamente qual fim de semana estavam reivindicando, para que os convidados pudessem tomar a decisão com tempo de sobra, em vez de uma correria.
Acompanhe quem realmente está vindo, cedo
A parte mais difícil de um casamento em feriado prolongado é que você está tomando decisões sobre o número de convidados e hospedagem enquanto os convidados ainda estão decidindo, e suas decisões dependem de custos de viagem que você não pode controlar. É aqui que ver as respostas cedo realmente ajuda. Com o InviteDrop, você pode começar gratuitamente, enviar um save the date e, posteriormente, o convite, e usar o rastreamento real de RSVP com um painel de convidados para ver quem está se comprometendo. Quando a celebração começa com uma revelação de envelope animada, também sinaliza que este é um evento real e planejado que vale a pena reservar a viagem, não algo que os convidados podem adiar.
A linha geral para um feriado prolongado é simples: vá mais cedo, seja explícito sobre o feriado e dê às pessoas um lugar claro para lidar com a viagem. Faça essas três coisas e o fim de semana prolongado se torna seu maior trunfo em vez de uma dor de cabeça de agendamento. Quando estiver pronto para criar o cartão que inicia tudo, crie um no InviteDrop e coloque-o nas mãos de seus convidados enquanto os voos ainda são acessíveis.
