O cartão de RSVP é a menor peça do seu material de papelaria de casamento e aquela que determina se você realmente sabe quantas pessoas virão. Redija-o bem e suas respostas chegarão a tempo e completas. Redija-o mal e você passará as semanas antes do seu casamento enviando mensagens para os atrasados e adivinhando o número de convidados. A redação não é complicada, mas cada linha tem uma função, e este guia as aborda em ordem para que nada importante seja deixado de fora.
Comece com a data limite de resposta
A linha mais importante em todo o cartão é o prazo. Buffets e locais precisam de uma contagem final, e seus convidados responderão de acordo com o cronograma que você lhes der, então dê-lhes um prazo firme. Fraseie-o como "por favor, responda até", seguido de uma data específica. Defina essa data confortavelmente antes do prazo que seus fornecedores realmente lhe deram, porque uma parte de seus convidados responderá atrasado, não importa o que você imprima, e você quer uma margem para contatá-los. Coloque esta linha onde o olho pousa primeiro. Tudo o mais no cartão a apoia. Se você quiser ver como o prazo fica disposto com o resto da resposta, você pode criar um no InviteDrop e posicionar cada linha onde ela seja lida com mais clareza.
Uma regra prática útil é trabalhar de trás para frente a partir do prazo do seu buffet e dar a si mesmo uma margem de algumas semanas para compilar as respostas e procurar as que faltam. Essa margem não é um "extra", é a diferença entre uma contagem final tranquila e uma rodada frenética de telefonemas. Seja qual for a data que você escolher, imprima-a claramente e não a esconda em um floreio decorativo que os convidados ignoram.
Ofereça um local claro para escrever o nome
A redação clássica é uma linha curta começando com a letra M, que leva os convidados a escreverem seu título e nome depois dela, como em um formulário "Sr. e Sra." preenchido. É elegante e tradicional, mas confunde alguns convidados modernos que não reconhecem a convenção, e torna títulos não padronizados estranhos. Uma alternativa mais simples é uma linha que simplesmente diz "nome", seguida de um espaço em branco. Seja qual for a sua escolha, o objetivo é capturar exatamente quem está respondendo, porque um "sim" sem nome anexado é quase inútil quando você está combinando as respostas com sua lista de convidados.
Se você tiver convidados com caligrafia difícil de ler ou nomes que você possa ter dificuldade em combinar, a linha do nome é onde um pouco de espaço extra compensa. Uma única linha apertada convida a um rabisco; um espaço generoso incentiva as pessoas a escreverem claramente. Parece trivial, mas uma resposta que você não consegue vincular com confiança a uma pessoa em sua lista se torna um pequeno mistério que você terá que resolver mais tarde, geralmente enviando mensagens para descobrir quem a enviou. Um campo de nome claro e espaçoso evita silenciosamente toda uma categoria de trabalho de detetive de última hora.
Faça a pergunta de aceitar ou recusar diretamente
Os convidados precisam de uma maneira inequívoca de dizer sim ou não. O par tradicional é "aceita com prazer" e "recusa com pesar", cada um com um espaço em branco para marcar. Se sua celebração for mais descontraída, você pode usar uma linguagem mais calorosa como "aceita com alegria" e "recusa com tristeza", ou até mesmo um simples "comparecerá" e "não comparecerá". Mantenha as duas opções visualmente equilibradas e igualmente fáceis de marcar, para que um convidado que recusa não sinta que está trabalhando contra o design. A clareza aqui protege diretamente a precisão da sua contagem final.
Resista à tentação de tornar o cartão "fofo" em detrimento da clareza. Uma frase inteligente que deixa um convidado inseguro se ele acabou de aceitar ou recusar é um problema real, porque cada resposta ambígua se torna uma mensagem que você terá que enviar para verificar novamente. As duas opções devem ser tão claras que um convidado preenchendo o cartão distraído ainda acerte.
Lide com o número de convidados cuidadosamente
Se você precisa controlar o número de convidados, o cartão de RSVP é onde você faz isso, e uma redação vaga é como acompanhantes e crianças não convidadas se infiltram. Em vez de deixar um espaço em branco aberto que convida os convidados a adicionar nomes, declare o número que você reservou. Uma linha como "reservamos um número específico de lugares em sua homenagem" informa a cada família exatamente quantas pessoas o convite cobre, o que é muito mais eficaz do que esperar que eles infiram. Combine isso com a forma como você endereçou o convite, para que as duas peças contem a mesma história.
A ordem dessas linhas importa mais do que a maioria dos casais espera. Um convidado lê um cartão de resposta de cima para baixo e o preenche à medida que avança, então coloque o nome primeiro, depois o aceitar ou recusar, depois qualquer contagem de convidados ou detalhe de refeição, e termine com o lembrete do prazo se tiver espaço. Quando o fluxo do cartão espelha a ordem em que um convidado pensa naturalmente, ele o completa em uma única passada sem retroceder, e um cartão preenchido em uma passada confiante é muito menos provável de voltar com um campo em branco ou uma resposta confusa que o force a fazer um acompanhamento.
Adicione a escolha da refeição ou necessidades dietéticas, se precisar
Se o seu buffet exige uma seleção de menu ou uma contagem dietética final, o cartão de resposta é o local para coletá-la. Ofereça as opções de refeição como escolhas claramente marcadas com um espaço em branco para indicar uma por convidado, e se você precisar de informações sobre alergias, adicione uma linha curta e aberta convidando os convidados a anotarem quaisquer restrições alimentares. Inclua essas linhas apenas se você realmente precisar das respostas. Cada campo extra é mais uma coisa que um convidado pode deixar em branco ou errar, então mantenha o cartão com as perguntas que realmente mudam o que você serve ou como você planeja.
Considere permitir que a resposta aconteça digitalmente
Tudo o que foi dito acima pressupõe um cartão impresso que os convidados preenchem e enviam de volta, o que funciona, mas deixa você transcrevendo as respostas à mão e procurando os cartões que nunca chegam. Um convite digital incorpora todos esses mesmos elementos – o prazo, o nome, o aceitar ou recusar, a contagem de convidados e quaisquer perguntas sobre refeições ou dietas – em uma resposta que o convidado completa em um instante, e cada resposta chega a um painel que você pode realmente ler rapidamente. Você para de decifrar caligrafias e começa a ver sua contagem de convidados ser atualizada em tempo real. A revelação do envelope animado também dá a toda a troca um senso de ocasião que um cartão de resposta em papel não pode. Depois de ter sua redação organizada usando os passos acima, você pode criar um no InviteDrop, transformar cada uma dessas linhas em uma resposta digital limpa e observar as respostas chegarem sem um único selo.
