Un matrimonio a Capodanno è una delle date più competitive dell'intero calendario per l'attenzione dei vostri invitati, il che significa che la tempistica del vostro save the date non è un dettaglio; è la cosa più importante che potete fare bene. Le persone fanno i piani per Capodanno in anticipo e con emozione. Prenotano viaggi, si impegnano per altre feste, decidono con mesi di anticipo se il 31 dicembre sarà un anno da passare a casa o da uscire. Se il vostro save the date arriva dopo che queste decisioni sono state prese, state chiedendo agli invitati di cancellare i piani piuttosto che farli, e questa è una richiesta molto più difficile.
Inviate Prima di Quanto Pensiate Sia Necessario
Per un matrimonio tipico, i save the date vengono comunemente inviati con diversi mesi di anticipo. Per Capodanno, anticipate quella finestra. La festività si trova alla fine di una lunga stagione di viaggi, compete con innumerevoli altre celebrazioni e spesso richiede agli invitati di bruciare preziosi giorni di ferie di fine anno. Dare alle persone il maggior preavviso possibile è la cosa più gentile che potete fare, e aumenta drasticamente le probabilità che tengano la data per voi piuttosto che per una festa che hanno prenotato a ottobre. Nel momento in cui la vostra data e la location sono confermate, preparate il save the date; potete progettarne uno su InviteDrop gratuitamente e averlo pronto per l'invio nel momento in cui siete pronti, invece di affannarvi settimane dopo.
Perché la Festività Cambia i Conti
Un normale matrimonio di sabato compete principalmente con altri matrimoni. Un matrimonio a Capodanno compete con un intero rituale culturale. Alcuni dei vostri invitati hanno una tradizione consolidata, la festa degli stessi amici ogni anno, una riunione di famiglia, un viaggio che fanno ogni dicembre. Altri dovranno valutare il costo, perché i voli e gli hotel durante le festività sono costosi e si prenotano velocemente. E una parte semplicemente potrebbe non voler passare il proprio Capodanno a un matrimonio, il che vale la pena di sapere in anticipo piuttosto che il giorno stesso. Inviare il vostro save the date con largo anticipo non solo riserva la data; fa emergere i conflitti mentre c'è ancora tempo per gli invitati di scegliere voi.
C'è anche il giorno dopo da considerare, che la maggior parte delle coppie dimentica. Un matrimonio a Capodanno si protrae fino a tarda notte, e il 1° gennaio è spesso un giorno di viaggio o di recupero. Gli invitati che vengono da fuori città potrebbero aver bisogno di due notti di alloggio e un giorno intero extra di ferie, il che è un impegno maggiore rispetto a un normale matrimonio di sabato. Segnalare la data in anticipo dà a questi invitati il tempo di organizzare non solo la notte stessa ma anche il giorno successivo, in modo che possano dire di sì senza che la logistica sembri impossibile.
Pronunciate le Parole "Capodanno"
Non fate fare i conti agli invitati sulla data. Alcune persone vedono "31 dicembre" e non lo registrano come festività fino a più tardi. Spiegatelo: "Brindate al Nuovo Anno con noi" o "Unitevi a noi a Capodanno" rende immediatamente chiare le poste in gioco e l'atmosfera. Dice agli invitati che questa è una festa incentrata su un conto alla rovescia, che è un vero punto di forza, e li spinge a proteggere la data prima che i loro altri piani per le vacanze si consolidino. Un save the date che si appoggia all'occasione gioca a vostro favore; riformula la richiesta da "venite al nostro matrimonio" a "passate Capodanno con noi", che è un invito molto più eccitante da ricevere. Questa riformulazione merita una seria riflessione, perché un matrimonio a Capodanno è uno dei pochi matrimoni che può davvero competere con le feste a cui i vostri invitati parteciperebbero altrimenti, e la formulazione è dove fate valere questa tesi.
Date un Vantaggio per Viaggi e Alloggio
Poiché i viaggi durante le festività sono costosi e si esauriscono, aggiungete un leggero suggerimento di viaggio al vostro save the date anche se i dettagli completi attendono l'invito. Un semplice "informazioni su viaggi e hotel seguiranno" segnala agli invitati fuori città che dovrebbero aspettare a prenotare finché non inviate i blocchi, o almeno che dovrebbero iniziare a monitorare i voli ora. Se avete un sito web del matrimonio pronto, indicarlo in anticipo permette agli invitati più entusiasti di pianificare secondo i loro tempi. Prima un invitato vicino alla destinazione può bloccare una tariffa, più è probabile che riesca effettivamente a venire.
Lasciate Spazio per l'Invito Formale
Il vostro save the date "compra" la data; il vostro invito fornisce la logistica, e per Capodanno quella logistica ha un peso extra, pensate al trasporto a casa a mezzanotte, al codice di abbigliamento per una festa formale e ai tempi del conto alla rovescia. Inviare il vostro save the date in anticipo vi dà un comodo margine per inviare l'invito formale secondo un programma normale in seguito senza che i due pezzi si accavallino. Significa anche che se molti invitati rispondono in anticipo, conoscerete prima il numero probabile di partecipanti, il che è importante quando prenotate una location nella notte di festa più trafficata dell'anno.
Un'altra peculiarità specifica di Capodanno merita di essere pianificata: una parte dei vostri invitati avrà bambini piccoli e dovrà organizzare la babysitter per la notte, in una notte in cui le babysitter sono notoriamente molto richieste e spesso applicano tariffe festive. Questa è una vera barriera che un matrimonio di sabato estivo non solleva mai, ed è proprio il tipo di ostacolo che si risolve solo con un generoso preavviso. Quando un save the date arriva in anticipo, i genitori possono organizzare la cura mentre una babysitter è ancora disponibile; quando arriva in ritardo, potrebbero semplicemente dover rifiutare perché ogni opzione è già prenotata. Non mettete nulla di tutto questo sulla carta, ma è un forte motivo per propendere per l'invio prima piuttosto che dopo, perché le persone che più probabilmente andranno perse a causa di un avviso tardivo sono spesso quelle che più desiderate avere nella stanza.
Il Vantaggio dell'Invio Digitale
Per una data così sensibile al tempo, un save the date digitale ha un vero vantaggio: il giorno in cui la vostra location conferma, potete inviare, senza ritardi di stampa o spedizione che riducano il vostro preavviso. Su InviteDrop la carta arriva con una busta animata che si apre sullo schermo, il che si adatta bene a una celebrazione con conto alla rovescia, e il tracciamento RSVP integrato vi permette di vedere chi ha aperto e tenuto la data in tempo reale invece di aspettare la posta. Poiché è gratuito iniziare, potete avere il vostro save the date di Capodanno progettato e in coda molto prima di aver finito di indirizzare quelli cartacei. Quando la vostra data è fissata, progettatene uno su InviteDrop e fatelo arrivare nelle mani dei vostri invitati prima che i loro calendari si riempiano.
