Siete fuggiti per sposarvi, e ora volete il meglio di entrambi i mondi: la cerimonia intima che avete già avuto, più una festa dove tutte le persone che amate potranno finalmente brindare con voi. Ciò significa che il vostro annuncio ha due compiti contemporaneamente: condividere la notizia che siete sposati e invitare le persone a una festa che deve ancora arrivare. Fatto bene, questa combinazione trasforma qualsiasi delusione per "ci siamo persi il matrimonio" in attesa. Fatto in modo goffo, confonde le persone sul fatto che gli si stia dicendo qualcosa o gli si stia chiedendo di fare qualcosa. Ecco come far sì che un unico messaggio porti entrambi senza confondere nessuno dei due.
Decidete se è un messaggio unico o due
La vostra prima scelta è strutturale: annunciate e invitate con un'unica partecipazione, o annunciate ora e invitate dopo? Un messaggio combinato è efficiente e immediatamente riformula la fuga d'amore come "e sta arrivando una festa", il che attenua qualsiasi amarezza. Annunciare prima e invitare dopo funziona meglio se i dettagli della vostra festa non sono ancora definiti, poiché un invito in stile "save-the-date" senza data frustra le persone. Se sapete all'incirca quando festeggerete, combinateli. Se la festa è ancora ipotetica, annunciate il matrimonio calorosamente ora e promettete dettagli presto piuttosto che inviare una vaga semi-invito.
Se li state combinando, un'unica partecipazione ben progettata può contenere entrambi gli aspetti con grazia, e potete progettarne una su InviteDrop gratuitamente per esporre la notizia e l'invito insieme. Poiché è costruita per raccogliere le risposte, funge da RSVP per la vostra festa fin dall'inizio.
Iniziate con la notizia, poi aprite la porta alla festa
L'ordine conta. Condividete prima il fatto felice, vi siete sposati, e lasciate che si assesti prima di passare all'invito. Gli invitati vogliono reagire alla vostra notizia prima di pensare alla logistica. Un flusso naturale suona come: "Siamo fuggiti per sposarci! Eravamo solo noi due, esattamente come volevamo. E ora non vediamo l'ora di festeggiare con tutti voi." Questa sequenza permette alle persone di sentire la gioia, poi di sentirsi incluse, in quest'ordine. Invertirla, iniziando con un invito a una festa e seppellendo la notizia del matrimonio, fa sembrare l'annuncio un volantino di un evento piuttosto che una pietra miliare personale.
Siate chiari su cosa sia effettivamente la festa
Il fallimento più comune di questi annunci combinati è la vaghezza riguardo alla celebrazione stessa. Le persone devono sapere a cosa sono invitate in modo da poter valutare come vestirsi, se portare qualcosa e che tipo di evento sarà. È un ricevimento formale, un barbecue in giardino, una cena al ristorante, un incontro informale per un drink? Anche se la data esatta è incerta, nominare l'atmosfera e il periodo approssimativo, "una festa rilassata in giardino quest'estate" o "una cena di celebrazione in autunno", dà agli invitati un'idea reale di ciò che sta arrivando. La chiarezza qui previene una dozzina di domande di follow-up in seguito.
Gestite la questione dei regali con attenzione
Un annuncio di fuga d'amore più festa solleva silenziosamente la questione dei regali, ed è gentile affrontarla piuttosto che lasciare le persone a indovinare. Alcuni invitati si chiederanno se portare un regalo, avendo perso il matrimonio stesso. Non dovete essere pesanti; una frase leggera sui vostri desideri, che sia "la vostra presenza è l'unico regalo che vogliamo" o una nota che rimanda a una lista nozze se ne avete una, risparmia a tutti l'imbarazzante incertezza. Essere chiari mantiene l'attenzione sulla celebrazione insieme piuttosto che sull'obbligo.
Usate il tempismo a vostro vantaggio
Se la vostra festa ha una data, trattate questo annuncio come qualsiasi invito e date alle persone un buon preavviso, specialmente a chi viaggerà per festeggiare con voi. Il vantaggio di annunciare una fuga d'amore è che non siete vincolati alle tempistiche strette di un matrimonio tradizionale; potete scegliere una data che si adatti al vostro budget e al vostro programma e dare agli invitati un generoso preavviso. Se la data non è fissata, dite quando sarà all'incirca e promettete un follow-up, in modo che le persone possano tenere in considerazione la stagione senza aspettare dettagli che non esistono ancora.
Tracciate le vostre risposte fin dall'inizio
Ecco dove combinare l'annuncio con un invito ripaga davvero: ottenete un numero di partecipanti per la festa. A differenza di un semplice annuncio, un invito richiede risposte, e raccoglierle tra messaggi e email sparsi è un caos. Una partecipazione digitale con un vero tracciamento RSVP consente agli invitati di rispondere in un unico posto, in modo da poter vedere chi viene, pianificare cibo e spazio in base a un numero reale e fare un follow-up personale con chi non ha risposto. Quando la dimensione della vostra celebrazione determina il vostro budget e la vostra location, conoscere il numero effettivo invece di indovinare vale molto.
Mantenete un tono celebrativo, non apologetico
Poiché state invitando persone a qualcosa dopo il fatto, c'è la tentazione di scusarsi eccessivamente per essere fuggiti. Resistetevi. La festa è un regalo che state offrendo, non un atto di contrizione. Inquadrate l'intero messaggio come un invito a braccia aperte alla vostra gioia: "Abbiamo iniziato il nostro matrimonio solo noi due, e ora vogliamo celebrarlo con tutti coloro che fanno parte delle nostre vite." La fiducia e il calore fanno sentire gli invitati sinceramente desiderati alla celebrazione, mentre le scuse eccessive li fanno sentire come se fossero gestiti. Avete fatto qualcosa di meraviglioso; invitate le persone a goderne con voi.
Un modello di testo che potete adattare
Provate una struttura come questa: aprite con la notizia ("Siamo fuggiti per sposarci il dodici maggio, solo noi due"), passate all'invito ("e ci piacerebbe festeggiare con voi"), nominate la festa ("unitevi a noi per una cena rilassata il venti settembre") e chiudete con un caloroso invito a rispondere ("fateci sapere se ci sarete"). Inserite la vostra voce e i vostri dettagli, mantenetelo breve e lasciate che una foto della vostra fuga d'amore faccia il lavoro emotivo di attirare le persone.
Quando siete pronti per inviare, potete progettarne una su InviteDrop gratuitamente, combinare la notizia della vostra fuga d'amore e il vostro invito alla festa in un'unica partecipazione, aprirla con una busta che rivela la vostra foto e tracciare le risposte di tutti in modo da sapere esattamente chi verrà a celebrare il matrimonio che avete già iniziato.
