La cena de bienvenida es el acto de apertura de un fin de semana de boda, el momento en que los invitados cansados del viaje dejan sus maletas, encuentran caras conocidas y sienten que la celebración comienza. Su invitación debe sentirse diferente a la invitación principal de su boda: más informal, más cálida, más como una mano en el hombro que una citación formal. Lograr ese tono correcto, sin dejar de responder a las preguntas prácticas que tienen los invitados, es todo el arte de la redacción de la cena de bienvenida. Aquí le explicamos cómo hacerlo.
Señale el tono relajado desde la primera línea
Su invitación de boda lleva el peso de los votos. La invitación a la cena de bienvenida debe sentirse como el respiro antes del gran día. Comience con un lenguaje amigable y sencillo en lugar de formal y grabado. "Vengan a tomar un respiro con nosotros" o "El fin de semana comienza aquí" establece un registro completamente diferente a "Se solicita el honor de su presencia". Quiere que los invitados lleguen sabiendo que esta es la parte informal, de socialización, con una copa en la mano, del fin de semana, no una segunda ceremonia. Si está diseñando todo el conjunto de su fin de semana, puede diseñar uno en InviteDrop y darle a la cena de bienvenida su propio aspecto más ligero, manteniéndolo en la misma familia que su invitación principal, para que los invitados entiendan instantáneamente cómo encajan las piezas.
Una apertura cálida podría decir: "Después de tanto viajar, comencemos el fin de semana de la manera correcta. Únase a nosotros para una cena de bienvenida la noche anterior a la boda, para comer, beber y finalmente estar juntos en el mismo lugar". Eso les dice inmediatamente a los invitados el ambiente, el momento y el propósito.
Deje muy claro quién está invitado
El detalle práctico más importante en una invitación a la cena de bienvenida es la lista de invitados, porque las cenas de bienvenida varían enormemente. Algunas parejas invitan a todos los que viajaron para la boda. Otras lo limitan a la familia y al cortejo nupcial. Si su cena de bienvenida es un subconjunto de la lista completa de invitados, su redacción y su distribución deben dejarlo claro, porque nada agria un fin de semana más rápido que un invitado que se presenta a una cena a la que no fue invitado, o un invitado que se queda en su habitación porque asumió que no era bienvenido.
Cuando la cena es para todos, dígalo claramente: "Todos nuestros invitados a la boda están cordialmente invitados, así que vengan como son". Cuando es limitada, manéjelo discretamente enviando la invitación a la cena de bienvenida solo a los incluidos, y redactándola de una manera que no necesite deletrear la exclusión. La solución discreta es el envío dirigido en lugar de una advertencia impresa en la tarjeta.
Responda las preguntas que tendrán los invitados
Incluso una cena informal necesita algunas logísticas bien definidas. Los invitados quieren saber cuándo llegar, dónde es, cómo llegar y qué ponerse. Debido a que la cena de bienvenida generalmente cae en un día de viaje, sea especialmente claro sobre los horarios y considere dar un poco de margen para los vuelos que aterrizan tarde. "La cena comienza por la noche, pero vengan cuando sus viajes lo permitan, estaremos allí" quita la presión a un invitado cuyo vuelo se retrasa.
La ubicación y el transporte también importan, particularmente en un destino donde los invitados no están familiarizados con el área. Si la cena es en el mismo resort donde se hospedan las personas, dígalo, porque eso es un alivio. Si es fuera del sitio, dígales a los invitados cómo llegar y si se proporciona transporte. Y dé una sugerencia de vestimenta adecuada al entorno, ya que "cena de bienvenida" podría significar cualquier cosa, desde informal de playa hasta fiesta en el jardín. Un simple "la vestimenta es relajada, piensen en lo que usarían para una buena cena" elimina las conjeturas.
Nombre a quién organiza, si es relevante
Las cenas de bienvenida a menudo son organizadas por alguien que no es la pareja, con frecuencia los padres de uno de los cónyuges, y la redacción tradicional reconoce al anfitrión. Si una familia en particular está organizando, nombrarlos es tanto cortés como aclaratorio: "Únase a los padres del novio para una cena de bienvenida". Si la pareja está organizando, o si prefiere mantenerlo simple, puede omitir la formalidad por completo y simplemente extender la invitación cálidamente con su propia voz. No hay una elección incorrecta aquí, solo la elección que coincide con el estilo de su familia, pero decida, porque el marco del anfitrión establece las expectativas sobre la formalidad de la noche.
Una pregunta que vale la pena resolver antes de escribir es si la cena de bienvenida y la cena de ensayo son el mismo evento o dos diferentes, porque los invitados se confunden cuando las líneas se difuminan. En muchas bodas de destino se fusionan en una sola reunión, ya que la cena de ensayo tradicional solo para el cortejo nupcial y la cena de bienvenida para todos los que viajaron terminan sirviendo casi el mismo propósito tan lejos de casa. Si la suya los combina, dígalo suavemente, para que los miembros del cortejo nupcial no esperen una comida privada separada y otros invitados no sientan que están interrumpiendo un ensayo. Un poco de claridad aquí evita mucha incertidumbre silenciosa en un día de viaje ya ajetreado.
Ejemplos completos de redacción para adaptar
Para una cena relajada, organizada por la pareja: "Lo lograron. Antes de dar el 'sí, quiero', queremos pasar una noche tranquila con las personas que viajaron para estar aquí. Únanse a nosotros para una cena de bienvenida la noche anterior a la boda. Vengan con hambre, vengan relajados y que comience el fin de semana".
Para una versión ligeramente más tradicional, organizada por los padres: "Los padres de la novia los invitan cordialmente a una cena de bienvenida en la víspera de la boda. Únanse a nosotros para disfrutar de buena comida y el primer brindis del fin de semana".
Para un entorno de playa o resort con llegadas tardías en mente: "La noche anterior al gran día, nos reuniremos para una cena de bienvenida junto al agua. Lleguen cuando aterrice su vuelo, quédense todo el tiempo que quieran y acomódense en el fin de semana con nosotros". Cada versión comienza con calidez, nombra el horario e insinúa el entorno sin convertirse en una hoja de logística.
Rastree las respuestas de la cena de bienvenida junto con la boda
Una cena de bienvenida necesita su propio recuento de asistentes, separado del día de la boda, porque el catering y los asientos dependen de ello. Intentar rastrear eso además de su lista principal de RSVP con tarjetas de papel rápidamente se convierte en un desorden. Una invitación digital le permite recopilar las respuestas de la cena de bienvenida de manera limpia, para que sepa exactamente cuántos esperar para la noche de apertura sin tener que consultar una docena de mensajes de texto. InviteDrop es gratis para empezar, se abre con una revelación de sobre animada que hace que incluso una cena informal se sienta especial, y mantiene cada RSVP en un panel de control de invitados real para que su cena de bienvenida y su boda tengan cada una su propio recuento claro.
Redacte su invitación a la cena de bienvenida para que se sienta como el cálido comienzo que es, haga que la lista de invitados y el horario sean inconfundibles, y deje que establezca el tono fácil para todo lo que sigue. Cuando esté listo para crear una invitación a la cena de bienvenida que abra su fin de semana de manera hermosa, diseñe una en InviteDrop y reúna a su gente para ese primer brindis sin prisas.
