Sie haben die vier Buchstaben am unteren Rand fast jeder Hochzeitseinladung gesehen und wissen wahrscheinlich, dass sie bedeuten, dass Sie antworten sollen. Aber RSVP hat mehr Bedeutung und mehr Verpflichtung, als die meisten Menschen erkennen, und genau zu verstehen, was es verlangt, hilft, egal ob Sie der Gast sind, der antwortet, oder das Paar, das es druckt. Diese vier Buchstaben sind ein kleines Stück Etikette mit einer überraschend klaren Geschichte und einer wirklich wichtigen Aufgabe.
Die wörtliche Bedeutung
RSVP steht für die französische Phrase „répondez s'il vous plaît“, was direkt übersetzt „bitte antworten Sie“ oder wörtlicher „antworten Sie, wenn es Ihnen gefällt“ bedeutet. Die Abkürzung gelangte aus dem französischen Gesellschaftsbrauch in die englischsprachige Etikette und blieb dort haften, weshalb eine englische Hochzeitseinladung immer noch um eine Antwort in französischer Kurzform bittet. Wenn ein Paar RSVP auf seine Einladung druckt, stellt es eine spezifische Anfrage: Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie kommen oder nicht. Es ist kein Vorschlag, keine Formalität oder eine Notiz, die Sie ignorieren können, wenn Sie unentschlossen sind. Es ist eine direkte Frage, die in jedem Fall eine Antwort erwartet. Wenn Sie derjenige sind, der die Einladung gestaltet und sehen möchten, wie die Anfrage am Fuß der Karte aussieht, können Sie eine auf InviteDrop gestalten und die Zeile dort platzieren, wo die Gäste sie tatsächlich bemerken werden.
Zu wissen, dass die Phrase Französisch und kein englisches Akronym ist, erklärt auch, warum Menschen sie manchmal falsch verwenden und „please RSVP“ schreiben, was technisch gesehen das „please“ verdoppelt. Es ist eine harmlose Angewohnheit und kein Gast wird es Ihnen übel nehmen, aber den Ursprung zu verstehen, ist ein kleines Vergnügen und es klärt auf, warum die Buchstaben im Englischen nichts buchstabieren.
Wozu es einen Gast verpflichtet
Hier ist der Teil, den viele Gäste übersehen: RSVP bittet um eine Antwort, egal ob Ihre Antwort Ja oder Nein ist. Schweigen ist keine höfliche Art, abzusagen. Für das Paar ist eine Nicht-Antwort kein Nein, es ist ein Rätsel, und Rätsel ruinieren die Catering-Zählung. Wenn Sie gebeten wurden, sich anzumelden, schulden Sie dem Paar eine klare Antwort bis zum angegebenen Datum, auch wenn diese Antwort ein bedauerliches Nein ist. Eine prompte Absage ist wirklich hilfreich und völlig zuvorkommend. Das Paar im Ungewissen zu lassen, ist der eigentliche Verstoß gegen die Etikette, nicht die Absage.
Betrachten Sie es einen Moment lang aus der Sicht des Paares. Jede unbeantwortete Einladung ist ein Platz, den sie nicht bestätigen können, eine Mahlzeit, für die sie möglicherweise bezahlen müssen oder nicht, und ein Name, den sie einzeln verfolgen müssen. Ein promptes Nein beseitigt all diese Unsicherheit im Handumdrehen. Weit davon entfernt, unerwünscht zu sein, ist eine klare Absage eines der freundlichsten Dinge, die ein Gast, der nicht teilnehmen kann, senden kann.
Antworten Sie bis zum Datum, nicht wann immer Sie sich entscheiden
Eine RSVP-Anfrage kommt fast immer mit einem Antwortdatum, und dieses Datum existiert, weil dahinter eine echte Frist des Anbieters steht. Wenn Sie diese Frist überschreiten, sind Sie nicht nur ein bisschen spät dran, Sie zwingen das Paar, Sie zum stressigsten Zeitpunkt ihrer Planung zu jagen. Wenn Sie Ihre Pläne noch nicht wirklich kennen, ist es besser, bis zur Frist mit Ihrer besten ehrlichen Antwort zu antworten, als auf Gewissheit zu warten. Paare planen anhand der Antworten, die sie haben. Eine Antwort, auf die sie sich verlassen können und die pünktlich gegeben wird, ist mehr wert als eine perfekte Antwort, die zu spät kommt, um sie zu verwenden.
Wenn sich Ihre Umstände nach Ihrer Antwort tatsächlich ändern könnten, ist es die höfliche Geste, Ihre ehrlichste beste Antwort bis zur Frist zu geben und dem Paar dann direkt mitzuteilen, wenn sich etwas ändert. Das ist völlig anders, als einfach zu schweigen, während Sie warten, um sicher zu sein. Das Paar kann eine einzelne Folgemeldung über einen geänderten Plan viel leichter verkraften, als einen Gast, der überhaupt nicht antwortet. Fristen existieren, um dem Paar eine brauchbare Anzahl zu geben, und Sie ehren sie, indem Sie pünktlich antworten und das Paar auf dem Laufenden halten, nicht indem Sie Ihre Antwort als Geisel der Gewissheit halten, die Sie möglicherweise nie erreichen.
Was RSVP nicht bedeutet
Einige häufige Fehlinterpretationen sind es wert, geklärt zu werden. RSVP bedeutet nicht „nur antworten, wenn Sie kommen“, eine fälschliche Abkürzung, die manche Leute von informellen Partyeinladungen kennen. Es gewährt Ihnen keinen Plus-Eins oder die Erlaubnis, Kinder mitzubringen, es sei denn, die Einladung besagt dies. Und es bedeutet nicht, dass Sie die Bedingungen der Einladung aushandeln können. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Haushalt zusätzliche Gäste umfasst, ist die Antwort der Ort, an dem Sie die Ihnen tatsächlich gegebene Anzahl bestätigen, nicht wo Sie sie hinzufügen. Im Zweifelsfall antworten Sie genau auf das, wonach Sie gefragt wurden, und fragen Sie, falls wirklich nötig, das Paar direkt, anstatt Annahmen zu treffen.
Es gibt auch die kleine Frage, wo und wie Sie gebeten werden zu antworten. Eine Einladung könnte Sie auf eine Karte per Post, eine Telefonnummer oder einen Link verweisen, und die höfliche Geste ist einfach, die vom Paar gewählte Methode zu verwenden, anstatt Ihre eigene zu ersetzen. Wenn sie eine Antwortkarte beigefügt haben, senden Sie die Karte. Wenn sie Sie auf einen Link verwiesen haben, verwenden Sie den Link. Die Beantwortung über den vom Paar eingerichteten Kanal hält Ihre Antwort dort, wo sie tatsächlich danach suchen, was der ganze Sinn des Antwortens überhaupt ist. Ein Ja, das durch einen Kanal gerufen wird, den sie nicht beobachten, ist fast so wenig hilfreich wie gar keine Antwort.
Wie Paare das Antworten erleichtern können
Wenn Sie das Paar sind, ist der beste Weg, klare Antworten zu erhalten, das Antworten fast mühelos zu gestalten und unmissverständlich klar zu sein, was Sie fragen. Geben Sie das Antwortdatum klar an, bieten Sie eine offensichtliche Möglichkeit, sowohl mit Ja als auch mit Nein zu antworten, und geben Sie an, wie viele Gäste die Einladung abdeckt. Je schwieriger Sie das Antworten gestalten, desto mehr Nicht-Antworten werden Sie sammeln, und jede Nicht-Antwort wird zu einem Telefonanruf, den Sie später tätigen müssen. Klarheit in der Anfrage ist der größte Hebel, den Sie über Ihre Antwortrate haben.
Warum der Antwortkanal genauso wichtig ist wie das Wort
Das Wort RSVP bittet um eine Antwort, aber wie einfach ein Gast eine geben kann, hängt ganz vom Kanal ab, den Sie anbieten. Eine per Post verschickte Karte erfordert, dass ein Gast sie findet, ausfüllt und zum Briefkasten bringt, und viele wohlmeinende Menschen bleiben irgendwo in dieser Kette stecken. Eine digitale Einladung ermöglicht es einem Gast, sofort zu antworten, sobald er sie liest, genau dann, wenn seine Absicht am klarsten ist, und jede Antwort wird auf einem Dashboard gesammelt, sodass Sie immer Ihre tatsächliche Anzahl kennen, ohne etwas transkribieren zu müssen. Die animierte Umschlagenthüllung verleiht dem gesamten Austausch ein wenig Zeremonie, die zum Anlass passt. Während RSVP also immer „bitte antworten Sie“ bedeuten wird, können Sie das Antworten zu etwas machen, das Ihre Gäste tatsächlich pünktlich tun. Wenn Sie bereit sind, Ihren Gästen eine klare Antwortanfrage vorzulegen, können Sie eine auf InviteDrop gestalten und jedes Ja und Nein an einem Ort sammeln.
