Eine Silvesterhochzeit ist eines der begehrtesten Daten im gesamten Kalender, wenn es um die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste geht. Das bedeutet, dass der Zeitpunkt Ihres Save the Date keine Kleinigkeit ist; es ist das Wichtigste, was Sie richtig machen können. Die Menschen schmieden ihre Silvesterpläne früh und emotional. Sie buchen Reisen, sie sagen andere Partys zu, sie entscheiden Monate im Voraus, ob der 31. Dezember ein Zuhause-Bleiben-Jahr oder ein Ausgeh-Jahr ist. Wenn Ihr Save the Date erst ankommt, nachdem diese Entscheidungen getroffen wurden, bitten Sie Ihre Gäste, Pläne abzusagen, anstatt sie zu machen, und das ist eine viel schwierigere Bitte.
Senden Sie früher, als Sie denken
Für eine typische Hochzeit werden Save the Dates üblicherweise mehrere Monate im Voraus verschickt. Für Silvester sollten Sie dieses Zeitfenster noch weiter vorverlegen. Der Feiertag liegt am Ende einer langen Reisezeit, konkurriert mit unzähligen anderen Feierlichkeiten und erfordert oft, dass die Gäste wertvolle Urlaubstage am Jahresende opfern. Den Menschen so viel Vorlaufzeit wie möglich zu geben, ist das Freundlichste, was Sie tun können, und es erhöht die Wahrscheinlichkeit dramatisch, dass sie das Datum für Sie freihalten, anstatt für eine Party, die sie im Oktober gebucht haben. Sobald Ihr Datum und Ihre Location bestätigt sind, erstellen Sie das Save the Date und machen Sie es versandfertig; Sie können eines auf InviteDrop gestalten und es sofort versandbereit haben, anstatt Wochen später in Hektik zu geraten.
Warum der Feiertag die Rechnung ändert
Eine normale Samstagshochzeit konkurriert hauptsächlich mit anderen Hochzeiten. Eine Silvesterhochzeit konkurriert mit einem ganzen kulturellen Ritual. Einige Ihrer Gäste haben eine feste Tradition, die gleiche Party mit Freunden jedes Jahr, ein Familientreffen, eine Reise, die sie jeden Dezember unternehmen. Andere müssen die Kosten abwägen, denn Flüge und Hotels sind um die Feiertage herum teuer und schnell ausgebucht. Und ein Teil möchte Silvester vielleicht überhaupt nicht auf einer Hochzeit verbringen, was es wert ist, frühzeitig zu wissen, anstatt erst am Tag selbst. Ihr Save the Date weit im Voraus zu versenden, reserviert nicht nur das Datum; es deckt Konflikte auf, während noch Zeit für die Gäste ist, sich für Sie zu entscheiden.
Es gibt auch den Tag danach zu bedenken, den die meisten Paare vergessen. Eine Silvesterhochzeit dauert bis in die frühen Morgenstunden, und der 1. Januar ist oft ein Reisetag oder ein Erholungstag. Gäste von außerhalb benötigen möglicherweise zwei Übernachtungen und einen zusätzlichen freien Tag, was eine größere Verpflichtung ist, als eine normale Samstagshochzeit erfordert. Das frühe Kennzeichnen des Datums gibt diesen Gästen die Möglichkeit, nicht nur die Nacht selbst, sondern auch den folgenden Tag zu arrangieren, damit sie zusagen können, ohne dass die Logistik unmöglich erscheint.
Sagen Sie die Worte „Silvester“
Lassen Sie die Gäste nicht selbst das Datum entschlüsseln. Manche Leute sehen „31. Dezember“ und registrieren es erst später als Feiertag. Sprechen Sie es aus: „Feiern Sie mit uns ins neue Jahr“ oder „Feiern Sie Silvester mit uns“ macht den Einsatz und die Stimmung sofort klar. Es sagt den Gästen, dass dies eine Party ist, die sich um einen Countdown dreht, was ein echtes Verkaufsargument ist, und es fordert sie auf, das Datum zu schützen, bevor ihre anderen Feiertagspläne feststehen. Ein Save the Date, das den Anlass betont, spielt Ihnen in die Hände; es formuliert die Bitte von „kommen Sie zu unserer Hochzeit“ um in „verbringen Sie Silvester mit uns“, was eine viel aufregendere Einladung ist. Diese Umformulierung ist wirklich bedenkenswert, denn eine Silvesterhochzeit ist eine der wenigen Hochzeiten, die wirklich mit den Partys konkurrieren kann, die Ihre Gäste sonst besuchen würden, und die Formulierung ist der Ort, an dem Sie diesen Fall machen.
Geben Sie Reise und Unterkunft einen Vorsprung
Da Reisen in den Ferien teuer sind und schnell ausgebucht sind, fügen Sie Ihrem Save the Date einen kleinen Reisehinweis hinzu, auch wenn die vollständigen Details erst mit der Einladung folgen. Ein einfaches „Reise- und Hotelinformationen folgen“ signalisiert auswärtigen Gästen, dass sie mit der Buchung warten sollten, bis Sie Zimmerkontingente senden, oder zumindest, dass sie jetzt anfangen sollten, Flüge zu beobachten. Wenn Sie eine Hochzeitswebsite bereit haben, können eifrige Gäste frühzeitig ihre eigene Planung vornehmen. Je früher ein Gast, der von weiter her kommt, einen Tarif festlegen kann, desto wahrscheinlicher ist es, dass er tatsächlich kommt.
Planen Sie Raum für die formelle Einladung ein
Ihr Save the Date sichert das Datum; Ihre Einladung liefert die Logistik, und für Silvester hat diese Logistik ein besonderes Gewicht – denken Sie an den Heimtransport um Mitternacht, den Dresscode für eine formelle Party und das Timing rund um den Countdown. Das frühe Versenden Ihres Save the Date gibt Ihnen einen komfortablen Vorlauf, um die formelle Einladung danach nach einem normalen Zeitplan zu versenden, ohne dass die beiden Teile sich überschneiden. Es bedeutet auch, dass, wenn viele Gäste frühzeitig antworten, Sie Ihre voraussichtliche Gästezahl früher erfahren, was wichtig ist, wenn Sie eine Location in der geschäftigsten Partynacht des Jahres buchen.
Eine weitere Silvester-spezifische Besonderheit ist es wert, eingeplant zu werden: Ein Teil Ihrer Gäste wird kleine Kinder haben und muss eine Übernachtungsbetreuung an einem Abend arrangieren, an dem Babysitter bekanntermaßen sehr gefragt sind und oft Feiertagstarife verlangen. Das ist eine echte Barriere, die eine Sommer-Samstagshochzeit niemals aufwirft, und es ist genau die Art von Hindernis, das nur mit großzügiger Vorlaufzeit gelöst werden kann. Wenn ein Save the Date frühzeitig ankommt, können Eltern die Betreuung organisieren, während noch ein Babysitter verfügbar ist; wenn es spät ankommt, müssen sie möglicherweise einfach absagen, weil jede Option bereits ausgebucht ist. Sie erwähnen nichts davon auf der Karte, aber es ist ein starker Grund, eher früher als später zu versenden, denn die Menschen, die am ehesten durch eine späte Benachrichtigung verloren gehen, sind oft diejenigen, die Sie am meisten dabei haben möchten.
Der Vorteil des digitalen Versands
Für ein so zeitkritisches Datum hat ein digitales Save the Date einen echten Vorteil: An dem Tag, an dem Ihre Location bestätigt wird, können Sie versenden, ohne dass Druck- oder Postverzögerungen Ihre Vorlaufzeit verkürzen. Auf InviteDrop kommt die Karte mit einem animierten Umschlag an, der sich auf dem Bildschirm öffnet, was gut zu einer Countdown-Feier passt, und die integrierte RSVP-Verfolgung ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit zu sehen, wer das Datum geöffnet und freigehalten hat, anstatt auf die Post zu warten. Da der Start kostenlos ist, können Sie Ihr Silvester-Save the Date lange vor dem Fertigstellen von Papierkarten gestalten und in die Warteschlange stellen. Wenn Ihr Datum feststeht, gestalten Sie eines auf InviteDrop und bringen Sie es in die Hände Ihrer Gäste, bevor deren Kalender voll sind.
