Was kosten Online-Einladungen im Jahr 2026? (Kostenlos bis 300 $ im Vergleich)

Was kosten Online-Einladungen?

Online-Einladungen kosten für eine typische Veranstaltung zwischen 0 $ und 300 $, abhängig von der gewählten Plattform, der gewünschten Designqualität und der Anzahl der eingeladenen Gäste. Kostenlose Startplattformen wie InviteDrop, die kostenlose Version von Evite und Canva decken kleinere Veranstaltungen kostenlos ab. Premium-Plattformen wie Paperless Post, Greenvelope und Minted berechnen zwischen 0,30 $ und 3 $ pro Gast, was sich bei größeren Veranstaltungen schnell summiert. Die günstigste Option ist immer kostenlos; die teuerste realistische Option für eine Veranstaltung mit 100 Gästen liegt bei etwa 250 $ bis 300 $ auf Paperless Post mit Premium-Designs und Zusatzleistungen.

Der Preis, den Sie zahlen, hängt von drei Dingen ab: ob die Plattform eine Pauschalgebühr oder eine „Münz“-Gebühr pro Gast berechnet, ob Sie Premium-Designvorlagen oder einfache wünschen und ob Sie Zusatzleistungen wie frankierte Antworten, individuelle Umschläge oder RSVP-Tracking benötigen. Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der tatsächlichen Kosten jeder großen Plattform im Jahr 2026, mit Beispielen für eine Veranstaltung mit 50 Gästen, damit Sie Äpfel mit Äpfeln vergleichen können.

Sind Online-Einladungen kostenlos?

Ja, Online-Einladungen können völlig kostenlos sein. Mehrere Plattformen berechnen nichts für das Design und den Versand digitaler Einladungen, darunter:

• InviteDrop – kostenloser Start, mit 5 kostenlosen Einladungen für jede Veranstaltung, keine Werbung, keine Münzen und keine Wasserzeichen; ein einmaliger Event Pass deckt größere Gästelisten ab (15,99 $ für bis zu 25 Gäste, 29,99 $ für 26–99, 74,99 $ für 100+), und RSVP-Tracking ist immer inklusive
• Evite (kostenlose Version) – kostenlos mit Werbung auf der Einladungsseite
• Canva – kostenlose Design-Tools, aber der Versand erfolgt separat per E-Mail oder Textnachricht
• Punchbowl (kostenlose Version) – begrenzte kostenlose Vorlagen mit Wasserzeichen

Der Haken bei kostenlosen Versionen auf traditionellen Plattformen ist, dass sie oft Werbung anzeigen, Ihre Vorlagenauswahl einschränken oder die Anzahl der Gäste begrenzen, die Sie einladen können. InviteDrop ist kostenlos zu starten – jede Veranstaltung erhält 5 kostenlose Einladungen ohne Werbung, ohne Münzen und ohne Wasserzeichen, und nur ein einfacher einmaliger Event Pass fällt an, wenn Sie an eine größere Gästeliste senden (15,99 $ für bis zu 25 Gäste, 29,99 $ für 26–99, 74,99 $ für 100+) – bewusst so konzipiert, um das ungezwungene Hosting reibungslos zu gestalten.

Sind Evite-Einladungen kostenlos?

Evite bietet eine kostenlose Version an, die jedoch Werbung auf der Einladungsseite anzeigt, die Ihre Gäste sehen. Um die Werbung zu entfernen oder ein Premium-Design freizuschalten, zahlen Sie pro Veranstaltung – Evite Premium-Einladungen kosten zwischen 17,99 $ (bis zu 12 Gäste) und 99,99 $ (bis zu 750 Gäste) – oder Sie abonnieren Evite Pro für 249,99 $ pro Jahr, was jährlich wiederkehrend ist. Die kostenlose Version funktioniert gut für ungezwungene Veranstaltungen wie Grillabende im Garten oder Kindergeburtstage, aber die meisten Leute upgraden für Hochzeiten oder formelle Feiern, da die Werbung in diesen Kontexten billig wirkt.

Diese Premium-Einladungen sind nach Gästeanzahl gestaffelt – 17,99 $ für bis zu 12 Gäste, 36,99 $ für bis zu 30, 68,99 $ für bis zu 75 und 99,99 $ für bis zu 750 – sodass selbst eine mittelgroße Party 37 $ bis 69 $ für einen einmaligen Versand kostet.

Wie viel kostet Paperless Post?

Paperless Post verwendet ein „Münz“-System anstelle einer Pauschalgebühr und ist eine der teureren Online-Einladungsplattformen. Hier ist die tatsächliche Berechnung:

• Kostenlose Einladungen – einfache Designs kosten null Münzen, enthalten aber das Paperless Post-Branding
• Premium digitale Karten – 2 Münzen pro Empfänger für ein einfaches Premium-Design, steigend auf 4 bis 6, sobald Sie ein Umschlagfutter, einen Hintergrund oder eine virtuelle Briefmarke hinzufügen (Münzen kosten 0,14 $ pro Stück nur im größten 1.000-Münzen-Paket und bis zu 0,48 $ pro Stück im kleinen 25-Münzen-Paket)
• Flyer-Format – kostenlos für den Gastgeber, aber begrenzte Designoptionen
• Papierkarten – beginnen bei etwa 1,50 $ pro Karte und gehen bis zu 5 $+ für Premium-Designs (Druck und Porto extra)

Für eine digitale Hochzeitseinladung für 100 Gäste auf Paperless Post mit einem Premium-Design (ca. 5 Münzen pro Empfänger) müssen Sie allein für den Versand mit 50 $ bis 150 $ rechnen. Fügen Sie Umschlagfutter, individuelle Rückseiten und passende „Save-the-Dates“ hinzu, und die Kosten steigen auf 250 $ bis 400 $.

Ist der Canva Einladungs-Maker kostenlos?

Der Einladungs-Maker von Canva ist kostenlos für das Design von Einladungen nutzbar, und die meisten Vorlagen sind in der kostenlosen Version verfügbar. Sie können wunderschöne Einladungen in Canva gestalten, ohne etwas zu bezahlen. Canva ist jedoch ein Design-Tool, keine Versandplattform – Sie müssen Ihre fertige Einladung als Bild oder PDF herunterladen und selbst per Text, E-Mail, WhatsApp oder einem anderen Kanal versenden.

Canva Pro kostet 14,99 $ pro Monat – 119,99 $ pro Jahr, ein wiederkehrendes Abonnement – und schaltet Premium-Vorlagen, Brand Kits, Hintergrundentferner und Magic Resize frei. Und selbst mit Pro versendet Canva Ihre Einladung immer noch nicht oder verfolgt eine einzige RSVP; Sie exportieren eine Datei und kümmern sich selbst um den Versand und die Antworten.

Wenn Sie ein All-in-One-Design UND den Versand mit RSVP-Tracking wünschen, benötigen Sie eine spezielle Einladungsplattform wie InviteDrop, Evite oder Paperless Post. Canva passt gut zu InviteDrop, wenn Sie ein bestimmtes Design im Sinn haben, aber die meisten Leute verwenden einfach die integrierten Vorlagen von InviteDrop, da der Workflow schneller ist.

Preisvergleich 2026: Online-Einladungsplattformen

Hier ist, was 50 digitale Einladungen auf den wichtigsten Plattformen im Jahr 2026 tatsächlich kosten:

• InviteDrop: 0 $ zum Start (5 kostenlose Einladungen pro Veranstaltung; einmaliger Event Pass 15,99 $ für bis zu 25 Gäste, 29,99 $ für 26–99, 74,99 $ für 100+; keine Werbung, RSVP-Tracking inklusive)
• Evite Free: 0 $ (Werbung wird den Gästen angezeigt)
• Evite Premium: 17,99 $ bis 99,99 $ pro Einladung, oder Evite Pro für 249,99 $/Jahr (wiederkehrend)
• Paperless Post Free: 0 $ mit Paperless Post-Branding
• Paperless Post Premium: etwa 25 $ bis 90 $ in Münzen für 50 Gäste – mehr, sobald Sie Futter, Hintergründe oder Briefmarken hinzufügen
• Greenvelope: etwa 60 $ für einen Versand an 60 Gäste (0,99 $–1,18 $ pro Gast); eine Hochzeit mit 150 Gästen kostet ~159 $, oder 225 $/Jahr für die unbegrenzte Mitgliedschaft
• Punchbowl: von 34,99 $/Jahr bis zu einem Platinum-Plan für 15,99 $/Monat (~192 $/Jahr) – ein Abonnement, das jedes Jahr erneuert wird
• Minted Digital: 1 $ bis 3 $ pro Gast (also 50 $ bis 150 $ für 50)
• Canva (nur Design): 0 $ bis 14,99 $/Monat

Das Muster ist unverkennbar: Jede andere Plattform berechnet Ihnen entweder pro Gast (Greenvelope für 0,99 $–1,18 $ pro Stück, Minted 1 $–3 $), pro Münze (Paperless Post) oder durch ein Abonnement, das Sie jedes Jahr erneuern – Evite Pro für 249,99 $/Jahr, Canva Pro für 119,99 $/Jahr, Punchbowl bis zu ~192 $/Jahr. InviteDrop ist die einzige Plattform mit einer pauschalen, transparenten Preisgestaltung: 5 kostenlose Einladungen für jede Veranstaltung, dann ein einmaliger Event Pass (15,99 $ für bis zu 25 Gäste, 29,99 $ für 26–99, 74,99 $ für 100+) – der gleiche Preis für eine Hochzeit, einen Geburtstag oder eine Babyparty, ohne Münzen, ohne Werbung und ohne jährliche Verlängerung. Sie zahlen einmal, nicht jedes Jahr.

Was ist mit versteckten Kosten?

Achten Sie auf diese zusätzlichen Gebühren, die Plattformen nicht immer im Voraus bewerben:

• Foto-Uploads – einige Plattformen berechnen extra für das Hinzufügen eigener Fotos
• RSVP-Fragen-Add-ons – benutzerdefinierte Fragen kosten manchmal zusätzliche Münzen oder erfordern ein Upgrade
• Erinnerungs-E-Mails – automatische Erinnerungen an Nicht-Antwortende können eine kostenpflichtige Funktion sein
• Adressbuch-Importe – Massen-Kontakt-Uploads erfordern manchmal eine kostenpflichtige Stufe
• SMS-Zustellung – der Versand per Textnachricht kostet oft mehr als der reine E-Mail-Versand
• Entfernen des Plattform-Brandings – erfordert fast immer einen kostenpflichtigen Plan

Auf InviteDrop sind dies keine zusätzlichen Gebühren – RSVP-Tracking, Foto-Uploads, Erinnerungen und SMS-Zustellung sind alle inklusive (Sie starten kostenlos mit 5 Einladungen pro Veranstaltung, und nur ein einmaliger Event Pass fällt für größere Gästelisten an). Auf Paperless Post und Greenvelope müssen Sie mit zusätzlichen Kosten für Premium-Add-ons rechnen.

Sollten Sie bezahlen oder eine kostenlose Plattform nutzen?

Für die meisten Veranstaltungen funktionieren kostenlose Plattformen einwandfrei. Ein ungezwungener Geburtstag, eine Babyparty oder eine Einweihungsfeier benötigt keine Premium-Designs im Wert von 150 $. Sparen Sie das Budget für die eigentliche Veranstaltung.

Für Hochzeiten und formelle Meilensteinfeiern bevorzugen einige Gastgeber, für Premium-Plattformen zu bezahlen, da die Designs kuratierter wirken und das Erlebnis werbefrei ist. Das ist eine vernünftige Wahl, aber nicht notwendig – viele Paare versenden wunderschöne Hochzeitseinladungen von kostenlosen Plattformen und stecken die Ersparnisse in Blumen, Essen oder Fotografie.

Eine praktische Faustregel: Wenn Ihr Veranstaltungsbudget über 5.000 $ liegt, sind 50 $ bis 100 $ für Premium-Einladungen ein Rundungsfehler. Wenn Ihr Veranstaltungsbudget unter 1.000 $ liegt, verwenden Sie eine kostenlose Plattform und stecken Sie das Geld in die Feier selbst.

FAQ

Was ist der günstigste Weg, Einladungen online zu versenden?

Der günstigste Weg, Einladungen online zu versenden, ist die Nutzung einer kostenlosen Startplattform wie InviteDrop, die Ihnen 5 kostenlose Einladungen für jede Veranstaltung ohne Werbung, ohne Münzen und ohne Wasserzeichen bietet, und nur einen einmaligen Event Pass für größere Gästelisten (15,99 $ für bis zu 25 Gäste, 29,99 $ für 26–99, 74,99 $ für 100+) – mit RSVP-Tracking inklusive. Das Designen in Canva (kostenlos) und der Versand per Gruppentext ist ebenfalls 0 $, erfordert aber eine manuelle Nachverfolgung.

Muss man für Evite bezahlen?

Nein, Evite hat eine kostenlose Version, mit der Sie Einladungen kostenlos versenden können. Die kostenlose Version zeigt Werbung auf der Einladungsseite. Evite Pro entfernt Werbung und fügt Premium-Vorlagen für 249,99 $ pro Jahr hinzu, oder Sie können eine einzelne Premium-Einladung für 17,99 $ bis 99,99 $ kaufen, abhängig von Ihrer Gästeanzahl.

Warum ist Paperless Post so teuer?

Paperless Post verwendet ein „Münz“-System pro Empfänger anstelle einer Pauschalgebühr, wodurch die Kosten mit der Gästeanzahl steigen. Premium-Designs erfordern oft 5 bis 10 Münzen pro Gast, sodass eine Einladungsliste für 100 Personen allein für den Versand 50 $ bis 150 $ kosten kann. Die Plattform positioniert sich als Premium-Segment des Marktes.

Gibt es im Jahr 2026 völlig kostenlose Online-Einladungsplattformen?

Ja. InviteDrop ist kostenlos zu starten – jede Veranstaltung umfasst 5 kostenlose Einladungen ohne Werbung, ohne Münzen und ohne Wasserzeichen, plus RSVP-Tracking, Foto-Uploads und SMS-Zustellung; nur ein einmaliger Event Pass fällt für größere Gästelisten an (15,99 $ für bis zu 25 Gäste, 29,99 $ für 26–99, 74,99 $ für 100+). Evite, Punchbowl und Canva haben ebenfalls kostenlose Versionen, obwohl die meisten Werbung anzeigen oder Funktionen in ihren kostenlosen Plänen einschränken.